Comunicazione importante
Gentile Cliente,
Con la presente comunicazione, siamo ad informarla che, con atto a rogito del Notaio Nicola Atlante del 17marzo 2022 (Rep. 65111 – Racc. 33793), Mercedes-Benz Roma S.p.A. con sede legale in Roma, Via ZoeFontana 220, codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Roma 06487600584 (di seguitola ‘’Società Scissa’’) ha formalizzato la sua scissione parziale in favore della società Daimler Truck Retail ItaliaS.r.l. con sede legale in Roma, Via Girolamo Variola 16, codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delleImprese di Roma 16335471005 (di seguito la “Società Beneficiaria”), alla quale sono stati conferiti tutti glielementi patrimoniali, attive passivi, e tutti i rapporti relativi al settore “Truck”.
Gli effetti contabili, civilistici, fiscali e giuridici della scissione decorrono dal 1 aprile 2022 (di seguito perbrevità la “Data di Decorrenza”).Pertanto, tutti i rapporti in essere alla Data di Decorrenza e ogni futura attività relativa al settore ‘’Truck’’faranno capo alla Società Beneficiaria, che relativamente alle attività attribuitele opera in assoluta continuitàcon la Società Scissa.La Scissione, inoltre, ha comportato il trasferimento dei dati personali, anagrafici, patrimoniali e reddituali(di seguito i “Dati Personali”) contenuti nei documenti e nelle evidenze informatiche di tutti i soggettiinteressati, intesi quali clienti e fornitori oggetto della Scissione (di seguito gli “Interessati”).In conseguenza di tale Scissione, ai sensi del Regolamento EU 2016/679 ("GDPR") e D. Lgs. n. 196/2003 comemodificato dal D. Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”), la Società Beneficiaria subentra nella titolarità dei datipersonali già oggetto di trattamento da parte della Società Scissa.La Società Beneficiaria è altresì tenuta, secondo quanto disposto e prescritto dal Provvedimento dell’AutoritàGarante per la Protezione dei Dati Personali dell’8 aprile 2009 (G.U. n. 106 del 9 maggio 2009), a fornire lapresente Informativa con specifico riferimento all’avvenuta Scissione e all’aggiornamento delle informazionirelative al Titolare del trattamento.
Codice di Condotta Daimler Truck
Con i nostri Truck abbiamo gettato le basi per un settore dei trasporti all’avanguardia. Oggi siamo uno dei maggiori produttori di veicoli industriali al mondo. Agiamo sulla base della fiducia tra noi ed i nostri clienti, partner commerciali, investitori nonché nei confronti della società nel suo complesso.
La nostra azienda conta circa 100.000 dipendenti in più di 40 sedi in Nord America, Europa, Asia e America Latina. Inoltre, disponiamo di numerose sedi di vendita e assistenza nella maggior parte dei paesi del mondo. L’unico modo per noi come azienda di dare l’esempio su scala globale è agire in modo responsabile a livello locale: in ogni sito di produzione e in ogni ufficio in tutto il mondo, indipendentemente dall’area di responsabilità o dal livello gerarchico seguendo queste regole:
- Diamo forma al futuro del trasporto di merci e passeggeri nonché alla sua operatività in modo sostenibile.
- Gestiamo il nostro lavoro in modo sostenibile.
- Difendiamo la nostra responsabilità nei confronti delle persone, dell’ambiente e della società.
- Agiamo eticamente e in modo legalmente responsabile.
- Rispettiamo e seguiamo le regole.
- Affrontiamo i problemi apertamente e creiamo trasparenza.
- Consideriamo la correttezza e il rispetto come il fondamento della nostra cooperazione.
- Pratichiamo la diversità e impariamo gli uni dagli altri.
La sostenibilità è parte integrante del nostro comportamento aziendale. Il quadro di riferimento al quale ci ispiriamo per il nostro comportamento responsabile si chiama ESG. Di conseguenza, ci concentriamo sulle tre
aree tematiche: "Ambiente" (Environment), "Sociale" (Social) e "Gestione imprenditoriale" ( Corporate Governance).
Modello Organizzativo 231.
Modello di Organizzazione e Gestione ai sensi del decreto legislativo 8 giugno 2001 n. 231. Daimler Truck Italia ha adottato e attuato in data 26 marzo 2019 un modello di organizzazione e gestione al fine di prevenire la commissione di reati di cui al D.Lgs. 231 del 2001. Tale Modello è stato aggiornato in data 21 febbraio 2024. La Società promuove la più ampia divulgazione, all’interno e all’esterno della struttura, dei principi e delle previsioni contenuti nel Modello e nei Protocolli ad esso connessi. Il compito di vigilare sul funzionamento e l'osservanza del Modello Organizzativo e di curarne l’aggiornamento è stato affidato ad un organismo dotato di autonomi poteri di iniziativa e di controllo e denominato Organismo di Vigilanza.
Il Modello tiene conto della realtà imprenditoriale di Daimler Truck Italia e rappresenta un valido strumento di sensibilizzazione ed informazione dei Destinatari, degli Altri Destinatari, degli Outsources e dei Terzi in genere. Tutto ciò affinché i predetti soggetti seguano, nell’espletamento delle proprie attività, comportamenti corretti e trasparenti in linea con i valori cui si ispira Daimler Truck Italia nel perseguimento del proprio oggetto sociale e tali comunque da prevenire il rischio di commissione dei reati previsti dal Decreto.
Il Modello è stato predisposto della Società sulla base dell’individuazione delle aree di possibile rischio nell’attività aziendale al cui interno si ritiene più alta la possibilità che siano commessi i reati e si propone come finalità quelle di:
a) predisporre un sistema di prevenzione e controllo finalizzato alla riduzione del rischio di commissione dei reati connessi all’attività aziendale;
b) rendere tutti coloro che operano in nome e per conto della Società, ed in particolare quelli impegnati nelle “aree di attività a rischio”, consapevoli di poter incorrere, in caso di violazione delle disposizioni in esso riportate, in un illecito passibile di sanzioni, sul piano penale ed amministrativo, non solo nei propri confronti ma anche nei confronti della Società;
c) informare tutti coloro che operano con la Società che la violazione delle prescrizioni contenute nel presente Modello comporterà l’applicazione di apposite sanzioni quali, ad esempio, la risoluzione del rapporto contrattuale;
d) confermare che la Società non tollera comportamenti illeciti, di qualsiasi tipo ed indipendentemente da qualsiasi finalità e che, in ogni caso, tali comportamenti sono sempre e comunque contrari ai principi cui è ispirata l’attività imprenditoriale della Società, anche qualora la Società fosse apparentemente in condizione di trarne vantaggio.
Sulla scorta anche delle indicazioni contenute nelle Linee Guida di Confindustria, nei mesi che hanno preceduto l’attività di redazione del Modello, Daimler Truck Italia ha costituito un Gruppo di Lavoro, composto da risorse della Società e supportato da professionisti esterni con specifiche competenze per le materie rilevanti e oggetto della normativa di riferimento. Tale Gruppo di Lavoro ha avuto come scopo lo svolgimento di attività di mappatura delle aree a rischio, nonché di identificazione e valutazione dei rischi relativi alla fattispecie di reato oggetto della normativa e del relativo Sistema di Controllo Interno. La Società ha redatto, sulla base dei risultati di tali attività, il proprio Modello, seguendo le fasi di seguito meglio descritte:
a) esame preliminare del contesto aziendale attraverso lo svolgimento di interviste con i soggetti informati nell’ambito della struttura aziendale al fine di individuare e specificare l’organizzazione e le attività eseguite dalle varie funzioni aziendali, nonché i processi aziendali nei quali le attività sono articolate e la loro concreta ed effettiva attuazione;
b) individuazione delle aree di attività e dei processi aziendali a “rischio” o strumentali alla commissione dei reati (d’ora innanzi, per brevità, cumulativamente indicate come le “Aree a Rischio Reato”), operata sulla base dell’esame preliminare del contesto aziendale di cui alla precedente lettera a);
c) identificazione, per ciascuna area a rischio, dei principali fattori di rischio, nonché la rilevazione, l’analisi e la valutazione dell’adeguatezza dei controlli aziendali esistenti;
d) identificazione dei punti di miglioramento nel Sistema di Controllo Interno;
e) adeguamento del Sistema di Controllo Interno al fine di ridurre ad un livello accettabile i rischi identificati.
Responsabilità sociale, tutela ambientale e conformità dei prodotti:
Esigiamo che i partner di Daimler Truck AG rispettino i nostri standard e siano in possesso dei requisiti in materia di responsabilità sociale, tutela ambientale e conformità dei prodotti. I nostri partner devono rispettare i diritti umani e del lavoro riconosciuti a livello internazionale, in particolare il divieto di lavoro minorile e forzato, la gestione di minerali provenienti da zone di conflitto, gli standard e le linee guida ambientali, inclusa la protezione ambientale precauzionale nonché i requisiti di prodotto rilevanti e le normative in materia di benessere degli animali. Le disposizioni si basano sugli "Standard per i partner commerciali" DTAG e sulla nostra "Dichiarazione di principi per la Responsabilità Sociale e i Diritti Umani" aziendale. Le disposizioni, si basano, inoltre, su leggi e regolamenti nazionali, con particolare riferimento al “German Supply Chain Due Diligence Act del del 16 luglio 2021 (LkSG)” nonché su standard internazionali quali la Carta Internazionale dei Diritti dell'Uomo, i 10 principi del Global Compact delle Nazioni Unite (http://www.unglobalcompact.org), i Guidling Principles su imprese e diritti umani delle Nazioni Unite, le Linee guida dell'OCSE relative ai principi cardine dell’Organizzazione per la Cooperazione e lo Sviluppo Economico (OCSE) e i principali standard lavorativi dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro (ILO, http://www.ILO.org).